RFID图书档案管理的应用给我们带来了哪些便利
首先,对档案馆里面的每件文件都贴上RFID标签,并向RFID标签写入该文件的基本以及相关信息。同时通过计算机网络
将其信息存放在数据库系统中。我们不仅可以随时从数据库中调取文件的各种信息,进行统计分析,而且可以通过读写器
读取每件文件的各种信息;通过读写器读取RFID标签的文件信息。利用手持读写器快速、准确地查找需要的文件。提高人
工的查找文件的效率,减少了查找文件的时间;通过运用RFID标签可以方便地对文件进行分拣、储存。由于RFID标签会准
确地提供文件的相关信息,从而确保存放的地点和时间。这样就大大减轻了工作员的时间和压力。
RFID可以解决档案馆的种类繁多不易管理、文件在运送和保管过程中容易损坏以及文件不易识别等问题;此外,借着RFID
标签所记录的资料信息,可以在文件出入档案馆时,让工作人员不用拆开文件检查、人工阅读,就能知道里面资料的基本信
息,如此一来不仅节约了时间和降低了人力成本,更能提升整个档案管理流程的安全性、便捷性、可靠性。通过读写设备进
行档案文件的监管,智能搜索,自动检查,操作引导提示。
所有需要监视的档案,均处于读写设备读取区域中,并且可以实时监控所有的文件是否在指定位置,如果档案文件未经许
可的拿出/放入,将传送提示给计算机控制中心,并且,读写设备将按照制定的程序进行提示、报警等操作。智能搜索,自动
检查,操作引导:在繁多档案文件中,读写设备可以轻易的找到指定的档案文件,并且返回文件所处位置给计算机控制中心,
同时在档案文件所处位置上的设备有相应的提示。
综上所述,RFID技术在图书档案管理中的应用给我们带来了以下几方面的便利:
1、读取方便快捷:电子标签可以粘贴在图书的封面或者书内其他地方,读取数据时无需打开图书,也不需要条形码扫描仪
对准每本书的条形码一一扫描办理出借手续,非常方便。
2、识别速度快:电子标签一旦进入天线范围内,RFID读写器就可以及时读取里面的信息,而且能够同时处理多个标签,多
本图书,读者只需把图书放置在借还设备上,一次性就可以办理借书手续,大大提高了借书效率。
3、加速盘点作业:RFID系统通过非接触方式获取信息,并且一次可读取多个信息,极大的提高清点效率,而RFID技术可
以很容易查找到不在书架或者放错书架的图书,工作人员可以很容易进行图书盘点,大大节省了人力物力。
4、更有效的安全防盗措施:现有的图书馆磁条防盗系统的准确性较低,并且磁条的磁性容易被削弱,所以引起误报和漏报
的几率较大,引进RFID技术的图书防盗系统,图书经过门禁时,门禁检测系统可以辨别图书的出借状态,没有出借记录的图
书就会触发声光报警,使得图书馆的防盗更加安全。
总之,RFID技术在图书档案管理中的应用,使得图书的借阅、管理、盘点和防盗变得更加方便快捷,大大提高了图书馆的管
理效率和服务质量。www.qyswf.com